Instrukce pro lektory

Milí lektoři,

rádi bychom vás informovali, jakým způsobem probíhá u nás pořádání seminářů nebo konzultací. Prosíme čtěte:

Nejprve proběhne krátký rámcový úvodní kontakt pomocí e-mailu nebo telefonicky (se Šárkou Gajdošovou, tel. 776373665, info@ostrovprorodinu.cz) ohledně námětu vašeho semináře/konzultace, případně volného termínu, rozsahu semináře, počtu účastníků a jiných požadavků a podmínek
Pokud váš seminář/konzultace spadá do našich zájmových okruhů a vzájemně můžeme své požadavky naplnit, již se budeme těšit na spolupráci!!!
V tu chvíli vás požádáme o vyplnění formuláře „Lektoruji v Ostrově pro rodinu“ na našem webu, který je podmínkou vypsání semináře na web Ostrova – ideálně nejméně měsíc před konáním akce
A co dál?

Vy jako lektor/průvodce konzultací, máte na starosti toto:

Vyplnit formulář „Lektoruji v Ostrově pro rodinu“, který vás provede definováním vašeho kurzu a nastavením podmínek (počet účastníků, cena, způsob platby...) tak, aby se na nic nezapomnělo
Vytvořit a vytisknout si vlastní letáček, chce-li kurz propagovat touto cestou
Komunikovat s účastníky – Ostrov vám předá e-maily na přihlášené účastníky a jejich případné dotazy na váš e-mail (Ostrov nezodpovídá za případná nedorozumění)
Rozhodnout o konání/nekonání kurzu podle počtu přihlášených (počet přihlášených přes web Ostrova je možné sledovat u ikony kurzu/konzultace) a o předání této informace účastníkům kurzu i zástupci Ostrova (Šárka Gajdošová) nejpozději den před jeho termínem
Vybrat si platby od účastníků.
Předat prostory – prosíme zanechat prostory po konání kurzu v důstojném stavuJ
Zaplatit stanovenou cenu pronájmu v hotovosti nejpozději v den konání kurzu

Co má na starosti Ostrov:

Vytvořit pro vás „položku na webu“ max do 5 dnů od data dodání všech informací (vaše anotace, kontakty, způsob platby, účast dětí apod. dle vámi vyplněného formuláře) – zde se mohou přihlašovat zájemci
Propagace kurzu/konzultace: umístění informací a anotace na web, letáků na nástěnku či pult; kurz figuruje v seznamu aktivit Ostrova (nástěnky, tabule, fb Ostrova)
Sbírání přihlášek účastníků na základě umístění položek do košíku – lektor může na webu sledovat počet přihlášených, aby mohl rozhodnout, zda kurz uskuteční
Předání kontaktů na účastníky lektorovi nejpozději dva dny před konáním kurzu/konzultace; napíší-li na e-mail Ostrova, bude předáno lektorovi,
Zajistí uklizené a připravené prostory před konáním kurzu a klid pro konání kurzu

Co není úkolem Ostrova:

Nezajišťuje stornopoplatky nebo platby předem od účastníků
Nezjišťuje, zda má lektor ke své činnosti oprávnění. Tato záležitost je plně na zodpovědnost lektora.

Co je k dispozici pro konání kurzu/konzultace: